在 WPS Office 中,配置高级打印选项不仅能帮你节省纸张,还能解决排版错乱、双面打印等实战问题。以下是针对不同组件(文字、表格、演示)的高级配置指南:
1. 基础高级设置入口
在任何 WPS 组件中,按下 Ctrl + P 调出打印对话框。
属性/偏好设置:点击打印机名称旁边的“属性”,可以进入打印机驱动自带的高级选项(如纸张质量、色彩模式)。
并页打印:在“每页版数”中,你可以选择将 2 页或 4 页内容缩印在一张纸上,适合打印学习资料。
2. WPS 表格 (Excel) 的特殊打印配置
表格打印最容易出现“跨页断开”或“表头丢失”。
打印固定表头:
点击顶部 “页面布局” -> “打印标题”。
在“顶端标题行”选择你希望每页都显示的表头行。
强制缩放至一页:
在打印预览界面,选择 “将工作表调整为一页”,WPS 会自动缩小比例,确保数据不溢出。
打印指定区域:
选中你需要的单元格区域,点击 “页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。
3. WPS 文字 (Word) 的高级排版打印
双面打印(手动或自动):
如果打印机不支持自动双面,在打印对话框选择“手动双面打印”,WPS 会提示你如何翻转纸张。
打印隐藏文字/修订:
点击“打印”窗口下方的 “选项”。
勾选或取消“修订”、“隐藏文字”或“文档属性”,决定是否在纸上显示审阅痕迹。
逆页序打印:
在选项中勾选“逆页序打印”,打印出来的纸张第一页就在最上面,省去手动排序的麻烦。
4. WPS 演示 (PPT) 的讲义配置
打印讲义:
在“打印内容”中选择 “讲义”。
你可以选择“一页三栏”,这样纸张右侧会自动生成横线,方便听众做笔记。
省墨模式:
如果 PPT 背景颜色很深,选择 “纯黑白” 模式打印,可以极大地节省彩色墨粉。
WPS Office 如何配置高级打印选项常见问题
为什么预览时正常,打印出来却缺了一块?
可能是“页边距”超出了打印机的物理打印极限。请在 “页面布局” -> “页边距” 中适当调大上下左右的边距。
如何打印背景颜色或图片?
默认情况下 WPS 为了省墨不打印背景。请点击 “文件” -> “选项” -> “打印”,勾选 “打印背景色和图像”。
我想把文档打印成 PDF 文件怎么办?
在打印机名称下拉列表中选择 “Microsoft Print to PDF” 或 “导出为 PDF” 虚拟打印机,点击打印即可生成电子版。