WPS Office 如何配置高级打印选项?

WPS Office 如何配置高级打印选项?

在 WPS Office 中,配置高级打印选项不仅能帮你节省纸张,还能解决排版错乱、双面打印等实战问题。以下是针对不同组件(文字、表格、演示)的高级配置指南:

1. 基础高级设置入口

在任何 WPS 组件中,按下 Ctrl + P 调出打印对话框。

属性/偏好设置:点击打印机名称旁边的“属性”,可以进入打印机驱动自带的高级选项(如纸张质量、色彩模式)。

并页打印:在“每页版数”中,你可以选择将 2 页或 4 页内容缩印在一张纸上,适合打印学习资料。

2. WPS 表格 (Excel) 的特殊打印配置

表格打印最容易出现“跨页断开”或“表头丢失”。

打印固定表头:

点击顶部 “页面布局” -> “打印标题”。

在“顶端标题行”选择你希望每页都显示的表头行。

强制缩放至一页:

在打印预览界面,选择 “将工作表调整为一页”,WPS 会自动缩小比例,确保数据不溢出。

打印指定区域:

选中你需要的单元格区域,点击 “页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。

3. WPS 文字 (Word) 的高级排版打印

双面打印(手动或自动):

如果打印机不支持自动双面,在打印对话框选择“手动双面打印”,WPS 会提示你如何翻转纸张。

打印隐藏文字/修订:

点击“打印”窗口下方的 “选项”。

勾选或取消“修订”、“隐藏文字”或“文档属性”,决定是否在纸上显示审阅痕迹。

逆页序打印:

在选项中勾选“逆页序打印”,打印出来的纸张第一页就在最上面,省去手动排序的麻烦。

4. WPS 演示 (PPT) 的讲义配置

打印讲义:

在“打印内容”中选择 “讲义”。

你可以选择“一页三栏”,这样纸张右侧会自动生成横线,方便听众做笔记。

省墨模式:

如果 PPT 背景颜色很深,选择 “纯黑白” 模式打印,可以极大地节省彩色墨粉。

WPS Office 如何配置高级打印选项常见问题

为什么预览时正常,打印出来却缺了一块?

可能是“页边距”超出了打印机的物理打印极限。请在 “页面布局” -> “页边距” 中适当调大上下左右的边距。

如何打印背景颜色或图片?

默认情况下 WPS 为了省墨不打印背景。请点击 “文件” -> “选项” -> “打印”,勾选 “打印背景色和图像”。

我想把文档打印成 PDF 文件怎么办?

在打印机名称下拉列表中选择 “Microsoft Print to PDF” 或 “导出为 PDF” 虚拟打印机,点击打印即可生成电子版。

相关阅读

动物自我测试
beat365手机安卓版

动物自我测试

🕒 07-12 👁️‍🗨️ 5831
饥荒联机版熔炉模式全解析:从机制到战术的硬核攻略
bt365手机投注

饥荒联机版熔炉模式全解析:从机制到战术的硬核攻略

🕒 10-01 👁️‍🗨️ 3798
「间歇训练」组休到底要休息多久呢?
bt365手机投注

「间歇训练」组休到底要休息多久呢?

🕒 07-07 👁️‍🗨️ 2317
”哌“的五笔字根
365bet在线娱乐

”哌“的五笔字根

🕒 10-18 👁️‍🗨️ 7291
隐私币真的会失败吗?
365bet在线娱乐

隐私币真的会失败吗?

🕒 08-05 👁️‍🗨️ 5884
竦的解释
beat365手机安卓版

竦的解释

🕒 07-27 👁️‍🗨️ 6389
手机充电流程
beat365手机安卓版

手机充电流程

🕒 07-31 👁️‍🗨️ 1435
教你把自己的唱吧录音转成MP3存到电脑上
beat365手机安卓版

教你把自己的唱吧录音转成MP3存到电脑上

🕒 08-18 👁️‍🗨️ 1518
发起二战的希特勒,罕见的搞笑实拍,估计是他最想删掉的几张吧